货物不论以何种运载工具运抵日本港口或航空港，一般均卸存于海关指定的保税区或货棚，等候海关办理查验、纳税、放行手续。涨关对货物储存的期限进行限制，超过期限不在存放的外国货物海关将科以监管金。进口货物一般由注册的报关手行代表进口商向海关申报。

　　报关时进口商除交申报单外，必须提交下列单证：

　　1、进口报单  除了具有进口配额的商品应提交进口许可证外，其他商品只要提交进口报单。进口报单上必须填明货物的唛头、装货单号码、品名、数量价值；货物的原产地、购买地、起运地载支货和船只或飞机的

　　名称、登记标志及国籍。除此，进口商必须声明 A、进出口双方有无某种特别关系例如总号与分号总公司与子公司、外国供货号与订立独家经营合同的商号等关系；B 进口商除发原开列的金额外是否必须向出口号方付给予酬谢费C，进口商是否需向驻日本的出口商代理人支付其他费用；D 进口商是否有义务进行推销；E 发票所一列的价格是否别的折扣；F 对进口的货物， 除按怪票价格付款外，是否须另付款项或使进口商增加其他负担。

　　2、商业发票海关没有规定特别的形式，但至少需带有发货人签字。商业发票供海关估价之用，必须列明：A 唛头号码名称货名全称、布鲁塞尔税则目录号列数量：B 商品的总价和单价；C 明细费用，包括运费、保险费和装运杂费；D 毛、净重；E 填写发票的地点和日期；F 目的地和受货人；G 关于决定货价的合同条件。

　　3、装箱单

　　4、产地证明书刊号 产地证明书一般由当地商会或日本领事馆、外交官在商品的生产政府采购、一般买或装船的地方邓以认证。

　　5、提单 三份已签字的正本提单如系空运则为代运单，通常经由银行转交，另外到嫠两分未签字的副本直接交给予受货人。实际需要的项目通常在受货人的信用证中有详细说明。