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外贸突发事件应急处理全攻略

《全球供应链》chain.bosslink.com ( 日期:2007-06-13 08:37)

    美国的WAL-MART,PAYLESS SHOE SOURCE(只卖鞋子,有四千多家连锁店,TARGET等属于DISCOUNT STORE(廉价商店)。其中WAL-MART和PAYLESS在鞋类方面竞争相当激烈,WAL-MART的广告上就常常出现EVERY DAY LOW PRICES或ALWAYS LOW PRICES的口号来招徕顾客。他们一般在新款即将上市的时候会做广告,并写明这些新款大概在什么时间会开始上货架。那么这种订单就属于广告订单,往往这种广告订单是不允许延期交货的。虽然上述的美国公司下单的价格比较低,但他们的订单量特别大,有时一个款的服装或鞋子的订单就有几十万上百万。所以如果能经过他们的认证,并成为他们的CORE FACTORY(核心工厂),还是有利润可图。当然这种工厂必须是跑量的,而不是做品牌讲究手工的。(以上顺便介绍一下相关常识)

    当时我们是这样处理的:

    1.在第一时间通知WAL-MART在中国大陆的BUYING OFFICE。并请他们发传真及邮件通知WAL-MART的BUYER。

    2.在第一时间通知保险公司(运输公司在中国人民保险公司托保)并把货柜拉回工厂,将损失报给保险公司。

    3.在第一时间写传真及邮件给WAL-MART的BUYER。

    4.将交通事故的处理书(交警部门开具)翻译件及保险公司开具的相关理赔文件的翻译件传真给BUYER。

    5.将后续订单(同一个款式)最快的交期报给客户,并告之一定尽力提前完成并入仓。

    6.给客户建议目前生产的订单分批出货,让客户在广告时间内有货物上货架卖。

    之所以这样做就是为了争取免责,第二就是为了争取后续订单不要空运,如果客户要求空运那就麻烦了,那就要赔钱了。

    由于处理及时及妥当,客户很满意,我只记得BUYER收到消息后回邮件的第一句话就是:I am sorry to hear that. 客户既没有对我们罚款,也没有要求后续订单空运.

    一般说来,美国人对一些意外事故造成的延期交货还是比较通融的,不会借此来要求赔偿!

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