1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；

　　2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；

　　3、选定场地；(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置)；

　　4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；

　　9个月前

　　1、设计展览结构；

　　2、取得展览管理公司的设计批准；

　　3、选择并准备参展产品；

　　4、与国外潜在客户及目标顾客联络；

　　5、制作展览宣传册；

　　6个月前

　　1、以广告或邮件等进行推广活动；

　　2、确定旅行计划；

　　3、支付展场及其他所需服务的预先付款；

　　4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译；