参加国际上的礼仪活动，本身就具有一定的政治意义。例如，其它国家邀请我国参加该国的庆典，我国就应邀派代表参加，这说明两国之间关系友好和我国对该项活动的重视。私人宴会的邀请和应邀，也说明相互关系的程度。
不仅如此，在参加礼仪社交活动中，还有机会同各方面的人士进行接触交谈，以建立友谊，了解情况，宣传自己，影响对方。有时候还可以通过这些活动提供的机会，沟通信息，交谈和解决某些业务上问题，拓宽自己活动的领域。
因此，总的来说，我们对于参加对外礼宾活动，应抱一个积极的态度。过去有的人信奉少开口是银、不开口是?quot;的方针。他们认为，在对外场合只有免开尊口当闭口道士，才不会犯错误。这是一种消极的、无所作为的思想。当然，有时候，在某一种特定的情况下，运用沉默的策略也是可以的。但是，这不能归结为一般情况下所应有的态度。特别是当前国际形势对我国十分有利，对外开放的政策为我们提供了极为广泛的各种机遇。在对外场合，我们不应拘谨，也不要只是中国人扎堆聊天，而应当广泛接触、多交朋友、按照我国对外工作的方针政策，积极开展对外活动。
接触交友，即通过直接约会的方式，会见有关方面的人士。例如新任使节到任，按惯例应进行到任拜会。通过到任拜会，可以结交驻在国的领导人、有关方面的负责人、友好的社会知名人士以及驻当地的各国使节等。到任拜会是一种礼节性拜会，拜会的范围可根据当地条件酌情拟定。通过拜会交谈，可以了解不少情况，有的使节还要进行回拜。这样，可以使相互关系很快建立起来。各业务部门的人员到任时，也可提出拜会相应的人员。
介绍是交际活动中不可在缺少的一种方式。国家领导人互访，一下飞机就有人介绍来宾同前来欢迎的人员认识。欢迎仪式上，又相互介绍各自的官员给对方。这些介绍成为相互结识、了解的基础。新到一个地方，人地生疏，往往需借助于几位老朋友，通过他们的介绍就可以结交许多新朋友，从而打开局面。介绍的方式可以多种多样：可以持熟人的介绍信或介绍名片去拜访你想结识的人；也可以在公共社交场合让他人为你介绍认识新朋友；有的热心的朋友还会为你举行欢迎茶会、酒会，把你介绍给当地社会。
在社交场合介绍朋友，要亲切自然。例如，在家庭宴请或小型招待会上，主人一般都为后到的客人介绍先到的客人。但注意不要带着后到的女宾转圈介绍所有的客人。在大型活动的场合，如果有熟人正在同其它客人闲聊，你便可上前打招呼，以便朋友把你介绍给大家。在社交宴会场合，作为同一个主人邀请来的客人，也可主动地、有礼貌地相互自我介绍认识。
在介绍两个人相互认识的时候，总的规矩是：把其它人介绍给更为尊贵的人。例如，把年龄较小的人介绍给长者，把一般来客介绍给身份较高的人，等等。
在某些特殊情况下，进行介绍要慎重。例如，你知道他们之间过去可能认识，后又长期互不来往；或者在外交场合，两个敌对国家的外交官同时出席，即使他们个人之间无恩怨，也可能不愿在大庭广众之间来往。这时应昼回避为他们相互介绍。
介绍人们相认识时所用的语言，以简洁、清楚、有礼貌为好。例如，最客气的方式是以询问的口语说：我可以向您介绍XX吗？当你在年龄和地位差不多的人群和朋友中时，可以用一种简单的介绍方式：XX小组，XX先生。特别是在人多的场合，这种方式是最方便的。还有一种较为随便、朋友式的介绍方式：XX先生，您认识X先生吗？还可以有许多其它的说法，例如：XX小组，这是XX先生；XX先生，我希望你同XX先生见见面；XX太太，这是我的朋友XX小姐，等等。有时有人说：Please meet Mr. Li (请同李先生风见面)。但这不是一种有礼貌的介绍方式。
当你被介绍后，通常要做的是，握手、面露笑容并说一声：您好（How do you do）。在需要表示庄严郑重或特别客气时，还可略┮还Ｈ缂侥橙颂乇鸶咝耍蚩梢运担?quot;我见到你真高兴。
在自我介绍时，比较有礼貌的措辞是：我可以自我介绍一下吗？我的姓名是XX（May I introduce myself? My name is…）.
当用名片介绍时，可在介绍人的名片左下角用铅笔写上P·P·（pour presentation）,后面附上被介绍人的名片。自我介绍则可在见面后当面递交名片。
在私人交往中，有时用介绍信。介绍信一般都写得简单明了，不写其它事项，写好后不封口交给被介绍人。被介绍人一般不直接持介绍信去拜访对方，以免收信人必须当面做出反应，有时难免感到为难。可以先把介绍信连同自己的名片送去留给对方的秘书或助手，也可通过邮局先把介绍信寄去，听候对方反应。收信人则应尽快做出安排，或约见、或邀请。如实在不能尽快安排，也要尽早回信说明。当然，如双方都不拘细节，也可通过电话约见。
在广泛初交的基础上，为便于开展工作，还应当逐步建立一些比较有深交的关系。
言为心声，语言是人类用以表达自己思想的工具。社交场合的交谈更是一门艺术，既要注意谈话时的态度、措辞，顾及周围的环境、场合，更要讲究所谈的内容。掌握好交谈的艺术，不但有利于结识新朋友，还能通过思想的交流，增加彼此的了解，逐步建立持久、深入的友谊。
作为国家、团体或企业的公职人员，对外谈话，当然应当坚持原则，不应当违背我国对外的方针政策。还应当廓清外界的某些误解。例如，人们现在经常容易谈到的世界人口的控制问题，外国人对中国这样一个人口最多的国家的人口控制问题甚为关心，关于我国在这方面的成就，备加赞赏。但是，也有人对我国的独生子女政策，以及晚婚、避孕、堕胎方面的具体规定有所怀疑；还有人对这方面的某些处罚措施表示不理解等。在这样的情况下，就应当从我国的实际情况出发、耐心细致、实事求是地加以宣传解释。对于当前国内、国际的基本形势、重大的国际事件，以及双边或多边关系中的重要问题，也应当有一个比较清楚的了解，并坚持我国的原则立场。
作为国家公职人员对外发表讲话，当然应持十分慎重的态度。在许多重要场合发表正式演说，一般都要准备好讲稿，而且字斟句酌，反复推敲。而在会见、会谈等场合交谈时，为了备忘，有时也可以拟个提纲。但是，如果都只是按稿照念，就很难达到相互交流、折冲，促进相互关系的目的。据当年勃列日涅夫的英语翻译苏霍德列夫回忆，1979年当勃列日涅夫与美国总统卡特会晤，在照本宣科地念稿时，还当着对方的面回头问翻译，是否还要往下念？这样的对外谈话，未免显得丢脸，有人说：真理不怕重复。这是对的。但是，如果不分时间、地点、场合和对象，总是重复那几句自认为是真理的套话，那也是不足取的。在社交场合的交谈，在坚持基本原则的前提下，语言应当丰富生动，发挥可以更加广泛自如。可以根据谈话对象的不同，双方相互关系的深浅，更加活泼，更加坦诚地进行交谈。
接触 交谈 商务礼仪
