办公设备实行定点采购，既可以提高政府采购的工作效率，满足采购人小批量采购的需求，节约采购成本，又可以适时在定点供应商范围内通过询价比较，及时采购到质优、价廉、服务好的设备设施，节约采购资金，促进廉政建设。目前，许多地区正在积极探索办公设备定点采购的路子。笔者认为，要实施办公设备定点采购，首先要做好定点供应商的招标工作，而办公设备供应商定点招标应分五步走。
第一步：做好市场调研
办公设备品种繁多，规格复杂，价格各异，要想做好定点招标工作，市场调研非常重要，必须首先抓紧抓好。在招标工作正式开展前，招标单位要主动派人到专业商场、超市、展示厅及生产厂家做深入考察、详细调研。通过实地查看和现场演示，对办公设备的规格、功能、操作程序、使用寿命、更新周期等有一定了解，对市场价格变化和优惠比例等做到胸中有数。为顺利开展办公设备定点供应商招标工作做好充分准备。
第二步：严格资质审查
办公设备供应商定点有一定时效性，少的一个季度，多则一年，甚至更长期限。而政府采购本身又是一个大市场，对供应商具有很强的吸引力。招标公告发出后，供应商必然蜂拥而至，有意无意间就会出现一些鱼目混珠现象。招标单位要把好准入关，最简便的方法就是在发售招标书前先进行资质审查。一个企业必须具备《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、厂商《授权书》等，如果证照不全就不是一个合法的供应商。
